Si sos distribuidor en Uruguay y usás Scanntech FE como punto de venta, probablemente entrás al portal todos los días a bajar planillas de ventas. Eso se puede automatizar. Te explico cómo funciona la integración, qué datos se sincronizan, y cómo implementarla paso a paso.
Scanntech es el sistema de punto de venta (POS) más usado por almacenes y autoservicios en Uruguay. Si sos distribuidor mayorista, probablemente el 30-70% de tus clientes facturan con Scanntech FE.
El portal web de Scanntech FE te da acceso a las ventas de tus productos en los puntos de venta de tus clientes. Podés ver qué vendieron, cuánto, y cuándo. Es información muy valiosa — pero el portal está diseñado para consulta manual, no para integración.
El problema: entrar todos los días al portal, filtrar, bajar el Excel, copiarlo a tu sistema... es trabajo repetitivo que consume 20-30 minutos diarios. Y si un día no entrás, perdés visibilidad.
La integración automatiza todo eso: un sistema se conecta al portal de Scanntech, baja las ventas automáticamente todas las noches, y las muestra en tu panel junto con el resto de tu operación.
Una integración bien hecha sincroniza tres tipos de datos desde el portal Scanntech FE:
1. Ventas diarias: Cada producto vendido en cada punto de venta, con fecha, cantidad y monto. Esto alimenta tu análisis de sell-out (lo que vende tu cliente al consumidor final, no lo que vos le vendiste al cliente).
2. Catálogo de productos: Los productos dados de alta en el sistema Scanntech con sus códigos de barra (EAN). Permite cruzar tu catálogo interno con el de Scanntech automáticamente.
3. Clientes/puntos de venta: Los comercios registrados con su código de empresa Scanntech, nombre y dirección. Permite vincular tu base de clientes con sus IDs en Scanntech.
Lo que NO sincroniza: stock del cliente (Scanntech no reporta stock en tiempo real al distribuidor), datos financieros del cliente, ni información sensible como márgenes del minorista.
Antes de arrancar, verificá que tenés:
1. Acceso al portal Scanntech FE: Usuario y contraseña que usás para entrar a https://fe.scanntech.com. Si no lo tenés, pedíselo a tu contacto en Scanntech.
2. Código de empresa: Es el identificador numérico de tu empresa en Scanntech. Lo encontrás arriba a la derecha cuando estás logueado en el portal.
3. Productos dados de alta: Tus productos deben estar registrados en Scanntech con código de barra. Si vendés productos sin EAN (granel, por ejemplo), esos no van a aparecer en la sincronización.
4. Al menos 1 punto de venta activo: Necesitás al menos un cliente que use Scanntech y que tenga tus productos dados de alta en su sistema.
Si cumplís estos 4 puntos, la integración técnica lleva menos de 5 minutos. No necesitás pedir nada a Scanntech — usás tu acceso existente al portal.
Paso 1: Ingresá tus credenciales. En Fletix, andá a Configuración → Integraciones → Scanntech. Ingresá tu usuario, contraseña y código de empresa del portal FE.
Paso 2: Primera sincronización. Fletix se conecta al portal y descarga el historial disponible (típicamente los últimos 90 días de ventas). Esto puede tardar 2-5 minutos según el volumen.
Paso 3: Mapeo de productos. El sistema cruza los EAN de Scanntech con tu catálogo. Los que coinciden se vinculan automáticamente. Los que no coinciden se muestran para que los vincules manualmente (o crees el producto si es nuevo).
Paso 4: Mapeo de clientes. Igual que productos: Fletix intenta vincular los puntos de venta de Scanntech con tus clientes existentes por nombre o RUT. Los que no coinciden, los vinculás a mano.
Paso 5: Activar sincronización automática. Una vez configurado, Fletix se conecta todas las noches a las 06:00 UYT y baja las ventas del día anterior. No tenés que hacer nada más.
Tener las ventas de Scanntech integradas te da superpoderes comerciales:
Detectar quiebres de stock: Si un cliente normalmente vende 20 unidades/semana de un producto y esta semana vendió 3, probablemente se quedó sin stock. Podés llamarlo antes de que te haga el pedido.
Sugerir pedidos proactivamente: Con el historial de sell-out, podés calcular la reposición ideal para cada cliente. 'Almacén López vende 12 Coca-Cola 2L por semana → sugerirle reponer 15 cada lunes'.
Ranking de productos por punto de venta: Sabés qué productos vende más cada cliente. Podés sugerirle productos que venden bien en almacenes similares pero él no tiene.
Evolución de participación: ¿Tu producto está ganando o perdiendo share en cada punto de venta? Con datos de Scanntech lo ves semana a semana.
Esta inteligencia es lo que separa a un distribuidor que toma pedidos de uno que gestiona activamente su canal. Y sale de datos que ya existen — solo necesitás dejar de consultarlos manualmente.
'No me aparecen todos mis clientes.' Scanntech solo muestra los puntos de venta que tienen tus productos dados de alta. Si un cliente compra tus productos pero los carga con otro código (marca blanca, código interno), no va a aparecer vinculado a vos.
'Las ventas de ayer no aparecen.' Scanntech FE tiene un delay de 24-48 horas en algunos casos. Si conectaste hoy, las ventas de ayer pueden aparecer recién mañana. La sincronización nocturna captura todo lo que esté disponible.
'La contraseña dejó de funcionar.' Si cambiás tu contraseña en el portal de Scanntech, tenés que actualizarla también en la integración. Fletix te avisa por email si la sincronización falla.
'Quiero solo datos de algunos clientes, no todos.' En Fletix podés filtrar qué puntos de venta sincronizar. Útil si tenés clientes en Scanntech que ya no están activos o que no te interesan para análisis.
Si necesitás ayuda con la configuración, agendá una demo y te guiamos en vivo. La mayoría de los distribuidores lo resuelven solos en 10 minutos, pero estamos para los casos complicados.
¿Listo para implementar esto en tu distribuidora?
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